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三重郵政工會
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本會全名為「中華郵政工會三重分會」。歡迎三重責任中心局轄下的各位郵政同仁在此留言交流心得。我們衷心期盼為您做得更多更好!

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本會第3屆第11次理監事會議紀錄

本會第3屆第11次理監事會議紀錄 中 華 郵 政 工 會 三 重 分 會 第3屆第11次理監事聯席會議記錄 時 間:中華民國101年7月20日(星期五)上午9時30分整 地 點:三重郵局6樓大禮堂 出 席:辜利富 黃榮國 吳耿維 游瑞雯 黃進福 王金蛟 許慧民 陳復吉 陳皆利 蔡火旺 戴天祥 陳正榮 王永通 閔志明 黃仲銘 賴文彬 林棋圳 楊清源 魏安樂 楊聰雄 張俊卿 陳義昌 劉碧垣 張貳舜 簡郭添壽 請 假: 沈佛龍 蔡麗弘 陳碧瑤 段宏達 黃文龍 上級指導:中華郵政工會 陳副理事長 進生 主 席:辜理事長 利富 紀錄:許淑真 甲、報告事項 壹、辜理事長利富致詞: 上級會陳副理事長、三重郵局蕭經理、兩位副理事長、監事會王召集人,各位理監事及會務人員大家好! 本次會議以下幾點報告: (一)今天是7月20日在過7天就是7月27日,總公司將核發績效獎金1.9個月,因行政院將郵局績效核為甲等,尚可以領2.6個月,扣除101年過年期間已借支0.7個月,所以可以領1.9個月,但我們三重郵局在蕭經理及葉副理所領導各團隊努力之下,全局領到最高績效45%,請各位以最熱烈的掌聲來感謝蕭經理的努力及用心。 (二)每年4-8月是旅遊旺季,工會一連串舉辦好幾項活動,如4月14-15與三重局合辦「棲蘭森林遊樂區、九寮溪自然生態園區一日遊活動」,4月27日-29日「高雄義大月世界模範人員表揚活動」,5月24-26辦理「清境登合歡山活動」,8月4日-5日與三重局合辦「新竹九芎湖及石門水庫薑母島一日遊活動」,深獲會員認同,希望員工都能走出戶外,多參與有益身心健康的活動,成為快樂的郵政員工。 (三)總會9月8日-9日於台中舉辦保齡球賽,本會7月15日於新莊亞運舉辦選拔賽,這次報名人數超乎預期,有40位同仁報名參賽,經過6局打拼以選出8男1女代表本會参賽,希望各位選手代表们平日多加以練習,為本會爭取佳績。總會9月22-23日於台東舉辦球類錦標賽,本會有羽毛球隊、桌球隊、慢速壘球隊参賽,目前正加緊訓練及選拔,各位理監事若有時間歡迎蒞臨指導。這次台東球賽總會包火車前往,各位理監事及會務人員願意前往加油者,請盡速報名。 (四)最近總會辦理五期郵工講習班,本會參加計3梯次分配16名額,但這次規定要以92年後進局的從業人員為主,尤其平常在郵局發表各種意見或常在FACEBOOK留言的意見領袖,優先推派參與講習訓練,加強職階人員對工會認識及培養正確工會觀念,俾了解工會長期為改善會員勞動條件、關懷會員生活及為會員爭取福利事項等…所作出的努力與用心。 (五)最近天氣非常炎熱,氣溫中午最高溫度飆到38.3度,超出人體常溫,又電視新聞、媒體時常報導,因天氣炎熱而造成中暑死亡,想到我們外勤同仁每天在外工作4小時以上,真是非常辛苦,其實郵局能受社會大眾肯定,皆是外勤人員綠衣天使辛苦所換來的,雖然郵務每年虧損10幾億,但總公司最後還是會想盡辦法達到立法院核定繳庫盈餘。7/17參加三重郵局局務會報,建議行銷科曾科長撥一些業宣費給郵務單位購買消暑聖品,三重郵局蕭經理,非常體恤外勤人員辛勞,當場指示行銷科在不違法情形之下,盡量照顧員工。 (六)今年10/5日總公司將辦理優退,目前三重有20名同仁報名,希望要退休的同仁能考慮清楚,評估自己的經濟能力及身體狀況,前天與江理事長到全國產業總工會開理監事會議,當場請問江理事長明年總公司是否有繼續辦理優退,江理事長答覆他擔任三年理事長期間,每年都有辦理優退,明年就不知道了,如果想辦理優退人員就把握此次機會。 這次理監事會議有十幾個提案,關於背心採購及小組長選區劃分請大家集思廣益討論,另中午11:30分,邀請台一保險經紀人黃經理到現場介紹意外保險新品種,以上幾點報告,祝福各位平安、順心、吉祥,身體健康、萬事如意,謝謝大家。 貳、陳副理事長進生致詞: 辜理事長、各位理監事、各位會務同仁: 大家好,今天是貴會第3屆第11次理監事會,非常榮幸也很高興能代表江理事長參加本次會議,首先謹代表江理事長及總會全體理監事預祝今天的理監事會圓滿成功,同時也感謝各位工會先進多年來給予工會的支持、協助和鞭策,使工會各項會務都能順利圓滿的推動,也感謝大家對公司各項業務的積極付出和努力貢獻,畢竟公司營運績效的良窳間接影響到員工福利權益的爭取,100年度公司整體營運績效非常良好,立法院核定的繳庫盈餘79.8億元順利完成並且超越目標,6月27日交通部已經審議通過100年度郵政的績效獎金,總公司也決定於07/27發放。希望大家能轉告同仁妥善運用這筆獎金,好好善待自己、慰問家人,或做些正確的投資。畢竟是辛苦一年的額外所得,千萬不要隨便把它浪費掉。 中華郵政自92年改制為公司,今年底即將屆滿10週年,101年對中華郵政而言,是危機與轉機的重要關鍵,是該重新整裝、蓄勢待發的時刻了,第4屆董事會重新改組游董事長續任,總經理、兩位副總、主秘和總稽核都是由內部派升。由於歐債危機和全球經濟環境惡化,郵政經營環境日益艱辛,王總經理上任後想必然會有一些新的作為,需要全體員工的協助和支持。三重責任中心局也一樣面臨經營上的危機,包括行政團隊的作為,都市位移的影響,老舊員工的磨合,升遷制度與適才適所的調整問題等等。 接著報告幾件大家共同關心的議題: (一)100年度績效獎金扣除春節借發0.7個月,將於07/27依各單位100年度績效評核分數高低補發約1.9個月;考成獎金則須待行政院考核結果再補發。另101年度行政院各機構年終考核辦法增列績效目標達成的難度與挑戰性及社會觀感與媒體報導的追蹤處理兩項,拜託大家能轉告同仁遇有問題,應立即向工會或相關主管反應,避免訴諸媒體或越級控訴,因為很多內勤同仁深怕今年考成被打乙等,也發出不平之鳴。 (二)最近勞委會派員到蘆洲郵局進行勞動檢查,發現有違反勞基法第24條及32條之情形,分別依第79條之罰則各開出2萬元罰單。因為4月份稅捐處交寄大批所得稅稅額試算表,蘆洲郵局員工在臉書網站po上「超血汗」大字報,並被員工藉機濫控,可以說是自找麻煩。投遞工作的確很辛苦,尤其最近這麼熱的天氣,但是既然選擇了它,就要忠於職責設法適應,快快樂樂的接受它,身心才不會創傷,有空多進修看書,準備升資考試或是找機會選擇轉行。為因應勞動檢查,公司最近也針對簽到簿的差勤管理與處理不適任人員輔導、考核及退場機制加以規範,希望外勤同仁能加以節制,循正常管道反應。 (三)今年公司循例繼續辦理優惠專案精簡方案,退休基準日訂於10月5日辦理,很多員工詢問今年是否最後1次,我覺得重點是您退休後的生涯規劃做好了嗎?您的身心狀況是否真的難以勝任目前的工作?否則工會基本上並不贊成員工太早離開職場。 (四)工會會費自100年度起調整為總會30%分會70%,各分會會費收入預算增加16.7%,對各分會年度工作計畫頗有助益,大家應該運用智慧,審慎規劃符合多數會員需求的創意活動。不宜過度擴張支出,以免因為轉調人員會員人數劇減,造成會費短絀而縮減福利項目的窘境。擴增福利項目應衡量經費支出的效益化,並考量其必要性、普及性和適當性。 (五)今年工會球類錦標賽分台中和台東兩地舉行,除經費增加之外,也增添各分會的麻煩,拜託大家全力配合並注意安全,力求圓滿成功。 (六)三重分會會員人數截至7月11日1251人,轉調人員593人職階與約雇人員658人,年終考成辦法轉調人員有比例限制,職階人員沒有比例限制,造成考核不公,嚴重影響員工士氣,應設法改善。 (七)最近總公司壽險處一再發函要求各局壽險招攬要專台專辦,而且不能兼辦其他業務,也不能送贈品,並列為自行查核與稽核段查核的項目。另外也要求各局針對99/100年成立的契約要求招攬員要勾選業餘招攬的條件並加以切結,簡直不可思議。經工會提出強烈抗議,壽險處才通知各局暫緩實施。 (八)最後有關公保年金爭取比照經濟部和教師會爭取1.3%的退休所得替代率,我們動員那麼多的人力、花費那麼多的經費卻未能順利完成,特別向大家表達最誠摯的歉意,今年還有待大家繼續努力。由於歐債問題嚴重,各國紛紛檢討退休制度與社會福利支出,台灣媒體預測政府4大基金民國120年將全部破產,政府也成立健全財政小組,檢視政府的財政預算和債務問題,因此公保年金要順利過關,難度的確非常高。 (九)另外有關不定期約雇人員休假補助、投遞外包轉不定期約雇人員、半日制不定期約雇人員調薪問題、職階人員職務加給、職階人員請假規則及退休撫卹條例修正案,以及團體協約的修訂等等,都將列為工會未來努力的重點工作,拜託大家繼續給予支持和鼓勵。 (十)最後有關6月份業務會報江理事長針對績效獎金的發放方式及職階人員的職務加給提出新的詮釋,將績效獎金分成3等份,基本績效1.5個月、個人績效0.5個月、團體績效0.6個月。職階人員非主管加給建議自成一套體系:窗口及內勤2000元、外勤平投2000元、特投和快捷3000元、稽查再加3000元。當然這只是江理事長個人的看法,三重分會也可以彙整大家的看法,將來可以在總會理事會表達意見。最後再一次謝謝大家也祝福大家健康吉祥、工作愉快、萬事如意、家庭美滿幸福。 參、蕭經理 秀鳳致詞: 辜理事長、總會陳副理事長、各位理監事們大家好! 時間過得真快,轉眼3個月一次理監事會議又到了,今天有幾點跟各位分享。 (一)剛才理事長說7月27日總公司將發績效獎金,我簡單說明其實23個責任中心局,有3個責任中心局領35%、有6個責任中心局領40%、其餘14個責任中心局領45%,我們也領45%責任績效獎金,很感謝三重郵局同仁的努力,謝謝大家,但我們三重郵局內部也有評分制度,如最高評分97分領49%、最底評分77分只領39.7%,兩者相差10%,希望各局員工也需要努力衝業績,不然也會領到最低。 (二)總公司新規定,有關郵局銷售壽險商品,如以保險金額多寡作為提供贈品條件情形者,或窗口無法設立壽險專用櫃檯者,金管會將依保險法規定議處,所以郵局以後招攬壽險將面臨各項困境。 (三)郵局核發各局業務宣費時,希望各局確實用在業務宣導方面,請各局依規定辦理,不要亂挪用於其他項目支出,以免以後審計部查帳時因違規而受罰。 (四)五股郵局因局屋老舊拆除重蓋新大樓,而郵局暫時搬遷,尤其郵務單位搬到蘆洲郵局上班,雖然各位同仁上班路程較遠不方便,但蘆洲郵局是新蓋好郵局各項設備完善,員工工作環境較舒服,五股、蘆洲郵局同仁也體諒郵局經營困境,願以公家利益為優先考量,為郵局節省租金及裝修費,真的感謝郵局同仁能夠共體時艱,為郵局的永續經營努力。 (五)最近天氣非常炎熱,外勤同仁頂著大太陽在外工作非常辛苦,三重郵局一直努力關心與照顧員工,盡量增加人手,減少工作量,如最近蘆洲郵局增加投遞段3區段,委外區分工作增加16小時,三重也想盡辦法關心員工,照顧員工,儘量讓員工能於每天8小時內完成工作。 (六)行政院勞工委員會北區勞動檢查所5月29日到蘆洲郵局抽查4月份員工上班值勤時間,發現違反勞基法第24條規定,而受罰2萬元,另違反勞基法第32條第2項規定「前項雇主延長勞工之工作時間,連同正常工作時間,1日不得超過12小時」,也受罰2萬元,有異見員工逕自將意見傳遞Fackbook臉書上,但最後勞動檢查所到蘆洲局作檢查,受罰也是蘆洲郵局,請各位同仁有意見直接找局方主管或工會溝通,我們一定會想辦法幫各位解決。謝謝大家! 肆、上次會議(第3屆第10次)決議案執行情形: (一)詳如議程。 (二)確認,准予備查。 伍、工作報告: (一)詳如議程。 (二)確認,准予備查。 陸、討論議案: 一、案  由:本會101年4月份至6月份經費收支帳目表,請審議。 (提案單位:會計室) 說 明:請參閱4月份至6月份收支帳目報告表、原始憑證、盈虧表及資產負債表。(詳如附件一) 辦 法:提請理事會審查通過後送監事會審查。 決 議:通過,送監事會審查。 二、案 由:本會第4屆會員代表大會會員代表選舉,擬劃分為12個選舉區,請討論。(提案人:組訓科) 說 明:(一)第3屆會員代表任期於102年2月份屆滿,第4屆會員代表將於101年底辦理選舉。 (二)本會第4屆會員代表依會員人數、地區性、功能性及代表性共劃分為12個選區,以利會員參選。 (三)請參閱本議程之選舉區劃分表。(詳如附件二) 辦 法:如案由。 決 議 :通過。 三、案 由:為慰問101年度員工終年辛勞,本會與總會及三重郵局合辦購買背心贈送會員,請廠商提供背心式樣及質料,擬請理事會討論及選購。(提案人:總務科) 說 明:(一)依據本會101年度工作計劃辦理。 (二)本會訂於召開第3屆第11次理監事會前,請廠商提供背心樣品透過理監事及會務人員評審。 (三)目前有3家廠商提供背心樣品,每件價格最高以800元為限,由理監事及會務人員圈選,以最多票者為本會採購式樣。 辦 法:如案由。 決 議:修正通過。當天經理監事投票選出編號10號蘋果綠色雙面背心,但雙邊口袋拉鍊改為隱藏式較美觀,已請伍傑公司重新設計以符合理監事評審需求。 四、案 由:為慶祝101年度重陽節並表達對會員尊親之慰問,擬致贈會員高齡父母親,石城實業股份有限公司出品(五股王大地養生粉禮盒)或(冰糖杏仁茶禮盒),請討論。 ﹙提案單位:福利科﹚ 說 明:﹙一﹚本會與板橋分會統一採購郵局代售商品(五股王大地養生粉禮盒)或(冰糖杏仁茶禮盒)為重陽節贈品,原價每盒售價為500元,經議價每盒為330元。 ﹙二﹚多數會員普遍反應郵局的代售商品中,以五股王大地養生粉禮盒較佳,自用或餽贈兩相宜。 辦 法:如案由。 決 議:通過。致贈會員高齡父母親,石城實業股份有限公司出品 (五股王大地養生粉禮盒)。 五、案 由:為慶祝中元節,請本會擬依循往例,協助各郵件單位團拜,以祈求全體同仁工作順利、平安,請討論。﹙提案人:許慧民﹚ 說 明:﹙一﹚101年8月31日前後各局舉辦中元節普渡,本會擬贊助相關各局普渡經費。 ﹙二﹚外勤投遞同仁每日在外投遞,工作危險性較高,近來同仁因車禍受傷事件頻傳,嚴重影響各局休假調度,藉著中元節普渡祭拜好兄弟,祈求郵局同仁平安。 辦 法:本會擬贊助各兼投支局中元普渡經費各2,000元,另三芝及八里局各1,500元,共計15,000元。 決 議:通過。 六、案 由:建請改發外勤夏季棉汗杉為排汗杉,維護投遞同仁健康。 (提案人:戴天祥) 說 明:﹙一﹚時序即將進入大暑,夏天的酷熱無人能耐,辦公室裡冷 氣不停的運轉中…擔任投遞工作的外勤人員在傳遞愛與訊息之際,卻汗流浹背衣服早已溼透。請權責單位思考更換棉汗杉為排汗杉,讓外勤人員不再黏TT,穿著更舒適。 ﹙二﹚排汗衫的原理: 排汗衫是利用毛細現象的原理,讓汗水滲透到衣服表面再蒸發掉,排汗衫至於為何排汗速度比一般衣服快,主要原因就在於衣物纖維的構造。傳統化學纖維是圓柱狀的,表面光滑,只能藉由纖維互相交纏的地方產生毛細作用,但是排汗纖維的表面有縱向的溝槽,所以汗水可以藉這些溝槽快速導出。另一方面則是織法的不同,排汗衫的織法較為立體通風,也可以增加排汗效果。 辦 法:請三重郵局採購排汗衫時,以v領為原則。 決 議:通過,建請三重郵局參辦。 七、案 由:建請工會(事業單位)辦理旅遊活動能讓每位會員(員工)都有參與機會。(提案人:戴天祥) 說 明:﹙一﹚本會與三重郵局訂於101年8月4日及8月5分二梯次合辦「新竹九芎湖、薑母島1日遊」活動報名截止日為6月29日,但於6月7日即告額滿,雖然來函中已載明「因遊艇名額有限,每梯次最多以5輛遊覽車為限」字樣,向隅會員還是表達不滿意的情緒。 ﹙二﹚這次的活動地點及行程規畫得宜能捉住會員們想參與的心,成功拉近工會與會員的距離,可喜可賀。唯一美中不足的是鼓勵會員踴躍參加,卻因為會員熱情相挺,報名人數超乎預期。 辦 法:如案由。 決 議:保留。 八、案 由:建請郵局能提供多方面的員工福利事項,提昇員工對公司的認同感及向心力。 (提案人:郵工婦工委員會) 說 明:為提昇員工對企業認同及自我認同,企業盼祭出多樣的員工福利,使員工在提到自己所屬的公司時,有與眾不同的驕傲感與榮譽感,而非只是將公司視為吃大鍋飯場所。郵政與時代同步邁進,經營應向好的大企業看齊。 辦 法:(一)員工優惠存款比照一般銀行同業。 (二)年終郵局舉辦大型尾牙活動(或以其他名義辦理)。 (三)員工專屬的特殊優惠。例如:郵政商城的員工福袋就是個示範。 (四)推出郵政員工限定購買的獨特設計商品。例如:品質良好,價格便宜的皮包、帽子、衣服等(勿以營利為目地)。 決 議:通過,建請上級會轉事業單位參辦。 九、案 由:為推動企業文化再造,凝聚員工向心力,應時常舉辦座談會聽取員工心聲。 (提案人:郵工婦工委員會) 說 明:近來發生多起員工上網抒發心情的個案,顯示員工對公司存有誤解與隔閡,為提供面對面的溝通管道,讓同仁有場所抒解意見,請局方舉辦員工座談會,期與會的同仁能將正確的訊息帶回所屬工作單位。 辦 法:(一)非強迫性質,鼓勵員工自由參加。 (二) 參加時數應予補休。 (三)為使氣氛愉快,請提供輕食餐點及輕鬆的佈置。 (四)為提高出席率與發問率,舉辦摸彩活動/有獎問答等。 (五)三重郵局轄下幅員廣大,舉辦地點不限於三重,應分布各地區,讓每地區的員工都得到重視。 (六)與會人員除行政單位主管、地方局主管以外,另可安排適當的人員作經驗分享,例如專職二考取營運職的同仁、投遞轉內勤的同仁等。 (七)各局召開各團隊勞資會議時,邀請三重各科室主管列席會議。 決 議:通過,建請三重郵局參辦。 十、案 由:企業文化會議應廣納各種議題,而非僅限於業績討論。 (提案人:郵工婦工委員會) 說 明:企業文化會議原名新形象會議,自成立以來愈來愈侷限於業績討論,已經一成不變固定討論某幾項議題,使得珍貴的會議時間均浪費在相同的討論,建請局方改變業績掛帥模式。 辦 法:為提高員工與會的興趣,使企業文化會議不致於淪為業績 批判大會,應廣納各種議題,例如邀請專業講師作有益於 身心健康的知識分享、邀請同仁作工作經驗分享等。 決 議:通過,建請三重郵局參辦。 十一、案 由:應視各局業務需要分配新進人員,勿將新進人員強迫安置到已經人員飽和的支局。(提案人:郵工婦工委員會) 說 明:近來各局人員已經呈現過度飽和,惟新進人員仍持續招考,進用之後便分發到已經人員飽和的各支局,造成各局工作點嚴重低落,原有員工只好消化休假,甚至達無假可休之地步。局方將新進人員安插到各支局,各支局調假事權難以統籌管理。間有支局因人數飽和,只好將編制內人員派出至他局抵休,抵休範圍廣大且混亂不統一。 辦 法:(一) 請重視各局實際需求,勿將新進人員強迫安插至已經飽和的支局。 (二) 建請局方安排適當數量的抵休人員 決 議:通過,建請三重郵局參辦。 十二、案 由:郵局年曆卡製作應提前交貨,並且足量發放各局。 (提案人:郵工婦工委員會) 說 明:郵局年曆卡的製作成本低,效果好,廣受客戶的喜愛,惟年年時常發生數量不足必須追加的情況,等到追印完成之後已經錯過時機,無法再發放給客戶。 辦 法:郵局年曆卡的成本遠低於月曆等時效性贈品,應增加數量印製,符合各局提出的需求量,避免錯過發放時機。 決 議:通過,建請三重郵局參辦。 十三、案 由:為簡化窗口作業,請取消壽險檢核表。 (提案人:郵工婦工委員會) 說 明:招攬壽險為窗口重點業務,然而作業規定繁瑣,大環境的經濟不好,已經是困難重重,現在壽險檢核表更增加作業的困難度,請向總公司反應取消。 辦 法:壽險檢核表對於提升作業正確度本無實際益處,為簡化窗 口作業,請取消壽險檢核表。 決 議:通過,建請上級會轉事業單位參辦。 丙、臨時動議 丁、散會
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