三重郵政工會

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本會全名為「中華郵政工會三重分會」。歡迎三重責任中心局轄下的各位郵政同仁在此留言交流心得。我們衷心期盼為您做得更多更好!

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103年1月9日4-5理監事會議


中 華 郵 政 工 會 三 重 分會
第4屆第5理監事聯席會議記錄

 
時    間:中華民國103年1月 9日(星期四)上午9時30分整
地    點:三重郵局5樓會議室
出    席:辜利富 黃榮國 吳耿維 黃進福 陳復吉 戴天祥 蔡麗弘
          曾鴻鈞 吳朝銘 楊清源 楊聰雄 陳正榮 陳皆利 魏安樂
          王永通 黃仲銘 段宏達 賴文彬 黃俊發 劉碧垣 鍾炳仲
          林棋圳 韓麗珠 游瑞雯 張貳舜 朱栢齡 簡郭添壽
 
請    假:
上級指導:鄭理事長光明
貴    賓:蕭經理秀鳳
主    席:辜理事長 利富                  記  錄:游瑞雯、鍾炳仲
 
壹、報告事項
一、辜理事長利富致詞
三重蕭經理、總會鄭理事長、兩位副理事長、各位理監事及會務人員大家好!時間過得真快,轉眼新年即將到來,102年完美的結束了,也平安的渡過了謝謝大家的幫忙。今天非常榮幸能邀請到總會鄭理事長,平時鄭理事長非常的忙碌,在會務上及立法院公關部份非常熟稔,與公家機關、總公司互動相當良好,因此在會務上推動相當順利,努力為會員爭取福利。站在分會的角度上,我們將會全力並配合總會的需求,及盡力配合。在此也很感謝大經理四年來的幫忙協助,使我們在會務的執行上非常順利,工會與事業單位的良好互動配合,使大家都能拿到獎金,感謝大經理的睿智領導。
本會去年的活動都辦的很圓滿,很感謝各位理監事的幫忙協助。今年辦理的大型活動也希望大家繼續幫忙,尤其像是年關慰問,希望盡量到郵務單位走走慰問辛苦的第一線工作同仁,目前投遞士的工作量仍然超出負荷,請總會及事業單位能幫忙爭取更多人手,希望能解決工作量負荷過重的問題。今年有關球類錦標賽有些變動,慢速壘球部份分為甲乙組各十二隊,我們三重壘球隊今年提升到甲組,而羽球、桌球也分為甲乙組,甲組有六隊比賽,其餘隊伍為乙組,這次並且取消個人賽,原本我們都是靠個人賽在拿獎杯,今年大家要更努力才有機會拿獎杯了。另保齡球賽原本將取消,但因為各分會有許多球員希望繼續辦理,因此總會會在另尋球場比賽。
103年工作計劃在會議手冊附件裡,請各位理監事詳細審議,今年體育活動特別新增自行車親子健行活動,如果會員反應良好本會將會繼續辦理。新年將至,在此向各位拜個早年,祝大家新年快樂、萬事如意!
二、鄭理事長 光明致詞:
           辜理事長、三重的蕭經理、各位理監事及會務人員大家早!今天很高興能列席第4屆第5次理監事會。三重工會在推動會務上很不錯,業、會相當和協理性,我很放心!有關獎金方面也經過爭取先借支2個月,這都是大家的功勞,公保方面也向相關立委爭取結果如何等到下星期才知道,以前是0.65%希望能提升到0.75%~1.3%,雖然錢不多,但還可以過日子。
           新任董事長希望全部的郵局都要建廁所,如果是甲等郵局設立比較適合,但一般小局我們並不建議。董事長也希望大家都能當個快樂員工。
大家因為都有業績壓力而103年要繳庫113億,還要扣稅,如果營收超過才有甲等,代售商品今年雖然不列入業績評比項目,但不是代售商品全面都不賣,而是應該評估賣什麼比較賺錢,專攻幾項即可,別給員工太大的壓力,但也別為了當快樂員工而什麼業績都不做,畢竟我們的獎金是要靠我們自己賺來的。這就是為什麼各地郵局都要搶業績,就是為了大家的績效獎金,如果大家都沒有業績,那就沒獎金可拿了。年度郵票冊最近已經開賣,原價一本要1450元,但在露天拍賣網站上卻以一本1200元的價格賣出,試問這樣我們員工要怎麼賣?應調查清楚郵票冊的來源及從何處外流。
工會在各方面都是在為員工爭取福利,也要協助事業單位發展,而不是事業單位的打手,對於事業單位業務推展如有不妥的,都會建議事業單位三思。像是分會的合併案,應該於合併前或研議時就該提出異議,而不是合併或定案後才說不要,這樣我們無法幫上忙。工會立場都會對全體員工爭取權利,不會特定只為某工會,大家若有任何建議都可以向總會提出。外面有很多謠言說要民營化、年資結算,這些都是以前做過的評估,當初早就已做出決定不民營化,因為郵局不民營化所以也不會有年資結算的問題,請各位會員放心。
蕭大經理來三重已有四年的時間,很感謝蕭經理對三重郵局的付出,也希望將來退休還能常來郵局,也要培養一些嗜好及興趣,應多運動有益健康。
三、蕭經理 秀鳳致詞:  
        理事長、上級會的鄭理事長、各位理監事同仁大家好!感謝鄭理事在百忙中抽空前來參加這次會議,而工會也不遺餘力的為員工爭取福利,很感謝工會的付出與努力,從理事長口中說出來的消息一定是最準確的,鄭理事長剛剛說的很正確,我們局方與三重分會「業、會」非常和協。感謝大家這幾年來的幫忙,讓我們大家都能領責任績效45%獎金,這都是大家的努力,102年完美的結束也平安的渡過,大家都知道本局在前年也有媒體的負面報導,雖然業績的部份在中間屬於尚可,但因為媒體的負面消息在總公司的綜合考評中變成最後一名。我們三重郵局在壽險業績上表現比較弱,但壽險在績效評核的權數比重佔很高,將來郭經理接位,以他在屏東時的業績表現,相信大家能一起共創佳績。本局新進職階人員非常多,也非常優秀,但在壽險部份因為經驗不足,無法立即看到成效,希望各局主管能辛苦一點,好好栽培新人,將來成為我們的新生力軍,努力爭取業績表現。
       本人即將退休,下星期三就要交接了,個人在郵局服務了42年又25天,我非常感激在三重這裡待了四年的時間,本人除了感謝還是感謝,工會這四年來的幫忙協助,讓我充滿了美好的回憶,感謝各位「有你真好」。退休前大家給我滿滿的祝福,很多人送給我四千萬,讓我變成億萬富翁,現在我轉送給大家這四千萬,「千萬要健康、千萬要快樂、千萬要平安及千萬要如意」。年關快到了,在此先跟各位拜個早年,祝福大家身體健康、家庭要美滿,三重郵局業績一定蒸蒸日上!
 
 
 
貳、上次會議執行情形:
(一)詳如議程。
(二)確認,准予備查。
 
參、工作報告:
(一)詳如議程。
(二)確認,准予備查。
 
 
 
肆、討論議案:
一、案    由:本會102年10月至12月經費收支帳目,請審議。
            (提案單位:會計室)
    說    明:請參閱10月至12月份收支報告表、原始憑證、盈虧表及
              資產負債表。(詳如附件一
    辦    法:提請理事會審查通過後送監事會審查。
    決    議:通過、送監事會審查。
二、案    由:請審查本會102年度歲入、歲出決算表。
             (提案人:會計室 )
    說    明:請參閱102年度歲入、歲出決算表及財產目錄。
             (如附件二
    辦    法:提請理、監事會審查通過後送會員代表大會審查。
    決    議:通過、監事會審查通過後送會員代表大會審查。   
三、案    由:請審查本會103年度歲入歲出預算表。
            (提案人:會計室)
    說    明:請參閱103年度歲入、歲出預算表及財產目錄。
            (詳如附件三
    辦    法:提請理、監事會審查通過後送會員代表大會審查。
    決    議:修正通過、監事會審查通過後送會員代表大會審查。
四、案    由:本會第4屆第2次會員代表大會擬訂於103年2月23日召
              開,請討論。(提案單位:組訓科)
    說    明:各分會召開第4屆第2次會員代表大會應於第一季前擇期
              辦畢。
    辦    法:如案由。
    決    議:通過。
五、案    由:建請討論本會第4屆第2次會員代表大會籌備委員會。
            (提案單位:組訓科) 
    說    明:本會第4屆第1次會員代表大會籌備委員會委員名單如
              下:
              辜理事長利富、黃副理事長榮國、吳副理事長耿維、
              段總幹事宏達、許理事慧民、黃理事進福、陳理事復吉
              蔡理事麗弘、游理事瑞雯、陳監事義昌、王監事召集人
              永通等11人擔任,並由辜理事長利富擔任召集人。
    辦    法:請推選本會第4屆第2次會員代表大會籌備委員會委員。
    決    議:1.修正通過。
              2.第4屆第2次會員代表大會籌備委員會委員名單如下:
                辜理事長利富、黃副理事長榮國、吳副理事長耿維、
                段總幹事宏達、黃理事進福、陳理事復吉、蔡理事麗
                弘、戴理事天祥、陳監事正榮、王監事召集人永通、
               主委棋圳等11人擔任,並由辜理事長利富擔任召集人。
六、案    由:本會103年模範優秀郵工及小組長應如何審查及表揚,
              請討論。(提案單位:組訓科)
    說    明:1.依據本會模範郵工及優秀小組長選拔辦法規定,本會
                應選出模範郵工25名及優秀小組長7名。實際報名者 
                有模範郵工32人及優秀小組長8人。
              2.各位審查委員請於本次理事會結束後,繼續評選103 
                年度模範郵工及優秀小組長人選,並選出3名模範郵
                工薦報中華郵政工會表揚。
              3.103年模範郵工及優秀小組長優良事蹟表
               (詳如附件四
              4.本會103年模範郵工及優秀小組長將配合第4屆第2次
                會員大會,預定於103年2月23日在三重珍豪餐廳公
                開表揚,另擇期舉辦3天2夜觀摩旅遊活動。請決議
                旅遊地點1金廈泉南靖土樓四日遊。費用:13500元
               (國外只有2人房2小床)2阿里山+達娜伊谷+外傘頂
                洲三日之旅。2人房費用7000元,4人房費用:6300元
                3澎湖三日遊-吉貝嶼+南海七望+海洋牧場。2人房費
                用:10800元,4人房9900元。(詳如附件五
              5.模範郵工及優秀小組長表揚,本年度工作計劃(草
                案)預編經費250,000元每人預計6,000元。
    辦    法:如案由。
    決    議:修正通過。
           1.103年模範郵工當選名單:蘇啟瑞、林富源、蔡佳良、 
             林棋麗、謝秋美、林芳瑋、丁志崑、季秀勉、蔡蕙芳
             張貳舜、張瀚喬、李育庭、李明鎮、曹忠明、林松樹
             陳國峯、江愛珠、謝美珍、陳宜聯、吳淑華、丁煜源。  
             董麗份、方得勳、黃國禎函報總會表揚。
          2.103年優秀小組長當選名單:林兆榮、蔡長義、簡易德、
            林廷修、蔡姿芸、張教炫、林志偉。
          3.本年度觀摩活動地點發函給各模範人員選擇,依最多票
            者為主。
七、案    由:為配合總會於102年7月22日修改「五一勞動節模範郵工
              選拔及表揚辦法」,本會「三重分會優秀郵工選拔辦
              法」應配合修改。

            說   明:檢陳「三重分會優秀郵工選拔辦法」條文對照表
擬修正修文 原條文 說明
第3
期間:每年一月份理監事會選拔。
 
第5
凡本會會員,於中華郵政公司連續服務滿五年以上,並有下列事蹟者,得選拔為模範郵工。
1積極推動會務,辦理郵工服務事項,有優越表現,足資表揚者。
2對局屋、工作人員安全能及時防範、保護或檢舉遏阻,而有重大表現,足資表揚者。
3冒險犯難、搶救災害、維護郵件遞送及營業服務正常運作,而有重大表現,足資表揚者。
4敦品勵行,曾當選為好人好事代表或其行為事蹟足以轉移社會不良風氣,足資表揚者。
5研究發明創新、改善服務品質、簡化工作、增進工作效率,對事業單位有貢獻,足資表揚者。
6對公益服務有貢獻,如捐助貧困、參與公益活動等有具體事蹟,足資表揚者。
7其他特殊事蹟足稱郵工楷模者。
以上各項事蹟必須詳列具體事實並檢附證明文件,裝訂成冊,以憑審核。
 
第6
本會理監事、小組長或服務單位主管,對於具有前條選拔標準之郵工,得填具「優秀郵工選拔評分表」一式二份,於每年十二月底前送本會彙辦。
 
第9
凡以前各年度當選為優秀郵工者,五年內不得再參加選拔。
第3
期間:每年二月舉辦一次。
 
第5
1.服務郵政事業年資滿三年以上,敦品勵行,勤學向上,表現優異者。
2.對郵政事業有特殊貢獻,並有具體事實者。
3.工作成績表現特別優良,並有具體事實者
4.對會務工作具有高度服務熱忱,並有具體事實者。
5.對公眾之服務表現最具熱心,並有具體事實者。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
第6
本會理監事、小組長或服務單位主管,對於具有前條選拔標準之郵工,得填具「優秀郵工選拔評分表」一式二份,於每年二月中旬前送,本會彙辦。
 
第9
凡以前各年度當選為優秀郵工者,三年內不得再參加選拔。
 
 
             辦    法:如案由。
              決    議:通過、送代表大會審查。
   
八、案    由:為配合總會於102年7月22日修改「五一勞動節模範郵 
               工選拔及表揚辦法」,本會「三重分會模範小組長選拔
               辦法」應配合修改。

          說    明:檢陳「三重分會模範小組長選拔辦法」條文對照表
擬修正修文 原條文 說明
第3
期間:每年一月份理監事會選拔。
第4
名額:以8名為限
第6
本會理監事、小組長或服務單位主管,合於第五條選拔標準之小組長,由上述人填具「模範小組長選拔評分表」,於每年十二月底前送本會彙辦。
 
第9
每屆小組長任期內,除表現特殊優異外,以當選模範小組長一次為原則。
第3
期間:每年二月舉辦一次。
第4
名額:以7名為限
第6
本會理監事、小組長或服務單位主管,合於第五條選拔標準之小組長,由上述人填具「模範小組長選拔評分表」,於每年二月中旬前送本會彙辦。
第9
小組長任期內,除表現特殊優異外,以當選模範小組長一次為原則。
 
 
            辦    法:如案由。
    決    議:修正通過,送代表大會審查。
九、案    由:建請全球資訊網之郵件查詢,對於無法即時傳送之普通
              掛號,資訊內容能再修正或簡化,以降低因民眾誤解而
              被客訴之風險。
            (提案人:第4屆第2次郵工及婦工委員會)
    說    明:網路流通、智慧3C產品普及,更便利客戶查詢普通掛號
              追蹤郵件,然民眾往往把“處理時間”誤當成郵差投遞
              時間而客訴,亦曾有民眾經我們解釋後反映「要讓一般 
              民眾了解,內容應簡單一點」,資訊太多太繁複反而讓
              郵局自身變成客訴製造機,而責任卻由郵差擔負,這對
              郵局、客戶、郵政同仁皆有損傷的!
    辦    法:請研擬是否能將客戶端“掛號只顯示狀況”之訊息隱
              藏,改為投遞中,並提供處理局之電話供民眾詢間,將
              更妥當完善。
    決    議:經理事會同意魏專員研議,研究結果不宜提總公司建議
              案,以免影響包裏、限時郵件即時登入系統,本案保 
              留。
十、案    由:建請局方為整體服裝儀容觀點,俾半日制內勤約僱人員
              冬季制服應給予全套。
              (提案人:第4屆第2次郵工及婦工委員會)
    說    明:目前半日制內勤約僱人員制服只有上衣,近日將補發背
              心,但下半身仍由員工自行搭配,無法成套,希望局方
              能考量整體性,統一補齊為全套制服。
    辦    法:如案由。
    決    議: 保留。
十一、案    由:建請總公司發行常用郵票時(5元、3.5元、25元),
                考量美觀請多以花、鳥、風景為主,顏色、款式勿太
                相近讓客戶混淆,儘量避免用蟲子為主題讓人心生畏
                懼。(提案人:第4屆第2次郵工及婦工委員會)
    說    明:由於有些常用郵票顏色、款式太相近,導致顧客使用不
              便且易貼錯郵資,經顧客反映,希望總公司出常用郵票
              時,能在顏色及款式上反差大一點,讓用郵顧客易於分
              辨。
    辦    法:如案由。
    決    議:通過、建請上級會轉事業單位參辦。
十二、案    由:為加強防治詐騙,建請全面統一製作「辦理開戶、補
                副、更印及繼承等儲匯業務請脫安全帽、口罩」立
                牌,放置營業廳加強宣導客戶務必露出臉面,俾便識
                別。(提案人:第4屆第2次郵工及婦工委員會)
      說    明:顧客臨櫃辦理儲匯業務常需核對身分,但卻仍有顧客
                不願配合,希望局方能製作立牌明確告知及宣導。
      辦    法:如案由。
      決    議:通過、建請上級會轉事業單位參辦。
十三、案    由:調遣存記人數眾多,卻不斷對外招考進用新進人員,無
               法消耗存記人數,影響員工權益。建請事業單位優先消
               化存記人數,減少員工後顧之憂,也可以進一步提升員
               工服務熱忱與效率。
               (提案人:第4屆第2次郵工及婦工委員會)
     說    明:跨區調遣須就職服務滿三年後方得提出申請,存記又須
              經歷多年才能調遣成功,等待時日長久令同仁焦慮難
              耐。員工提出跨區調遣,不外乎想返鄉照顧家小及服務
              鄉親。若能即早促成,讓同仁安定工作生活,一方面可
              激發服務熱忱提升工作效能,又可以循地緣關係迅速累
              積人脈,協助業務推展,就公司和員工而言結果都是雙
              贏。
     辦    法:建請事業單位於調查單位缺用人數時,可先一步考慮存
              記調遣人員。於存記人數消耗完畢之後,再將缺額放給
              對外招考。
      決    議: 通過、建請上級會轉事業單位參辦。
十四、案    由:建請上級將代收貨價託運單區分為兩種以避免爭議。
                (提案人:第4屆第2次郵工及婦工委員會)
      說    明:代收貨價託運單的(希望送達時段)之右邊(函件無
                法指定晚上投遞)字體細小,常有民眾未察覺,在交
                寄函件時勾選晚上時段投遞,而導致與投遞人員磨擦
                因而被控告。
       辦    法:為避免民眾失察及民眾與投遞人員爭執,請將代收貨
                 價託運單區分兩種,一種是(函件及限時函件)的送
                 達時段改掉。一種為(包裏及快捷)的希望投遞時段
                 則保留,以避免類似爭議發生。
       決    議:通過、建請上級會轉事業單位參辦。
十五、案    由:建請公司定期舉辦內部聯誼活動,以增加員工交流。
                (提案人:第4屆第2次郵工及婦工委員會)
      說    明:目前公司大量進用之新進從業人員,大多屆適婚年
                齡,但因工作環境單純且工作時間長,少有結識異性
                之機會。
      辦    法:為促進員工交流並提升結婚率,建議公司定期舉辦內
                部聯誼活動。
      決    議:通過、建請上級會轉事業單位參辦。
十六、案    由:建請公司辦理年度集團結婚活動,以提升企業形象。
                (提案人:第4屆第2次郵工及婦工委員會)
      說    明:目前諸多單位均有舉辦集團結婚活動,除可以單位名
                義爭取更多贊助廠商提供優惠及贈品之外,更可增加
                公司曝光度及提升企業形象。
      辦    法:如案由。
      決    議:通過、建請上級會轉事業單位參辦。
十七、案    由:建請公司及早發放外勤同仁GORE-TEX防寒外套,維護
                投遞人員身體健康。(提案人:戴天祥)
      說    明:入冬以來冷氣團(強列冷氣團)一波波接踵而來,氣
                溫動輒10度上下,新進外勤人員卻每年在寒冷的天候
                裡苦等公司配發的制式冬季外套,甚至在沒有雨的天
                候裡以雨衣來權充禦寒,看了令人不忍不捨又使不上
                力。遇客戶關切還真不知怎麼說明才不會傷害公司形
                象。
     辦    法:建議有固定數量的替代備品(如棉質大衣)供各投遞單
               位新進人員暫用,待招標或採購完成到貨,由使用人清
               洗乾淨繳回換發GORE-TEX防寒外套。
     決    議:通過、建請三重郵局參辦。
 
 
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