三重郵政工會

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本會全名為「中華郵政工會三重分會」。歡迎三重責任中心局轄下的各位郵政同仁在此留言交流心得。我們衷心期盼為您做得更多更好!

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4-6理監事聯席會議記錄

 中 華 郵 政 工 會 三 重 分會
第4屆第6理監事聯席會議記錄
 
時    間:中華民國103年4月17日(星期三)上午9時30分整
地    點:三重郵局6樓大禮堂
出    席:辜利富 吳耿維 黃進福 陳復吉 戴天祥 蔡麗弘 曾鴻鈞
吳朝銘 楊清源 楊聰雄 陳正榮 陳皆利 魏安樂 王永通
黃仲銘 段宏達 賴文彬 黃俊發 劉碧垣 鍾炳仲 林棋圳
韓麗珠 游瑞雯 張貳舜 朱栢齡 簡郭添壽
 
請    假:黃榮國
上級指導:吳副理事長文豐
貴    賓:郭經理同志
主    席:辜理事長 利富                  記  錄:游瑞雯、鍾炳仲
 
 
壹、報告事項
一、辜理事長利富致詞
大家好!今天本會召開第4屆第6次理監事會,也是郭經理到任三重來第一次參加本會理監事會議,請各位理監事以最熱烈掌聲歡迎大經理,我利用此次機會介紹全體理監事給大經理認識…衷心期盼事業單位秉持一貫精神繼續協助工會,能業會和諧同為三重共創雙贏。
以下幾點報告。
1.前天參加總公司舉辦102年度全國壽險百大超越顛峰表揚活動,各責任中心局進入百大人員皆很多,惟三重只有三位,第52名黃美子、71名簡寶愛,另一位新人業務競賽44支劉純華。年初大經理蒞任後,積極推展壽險業務,目前全省排名第1、2名,希望能繼續保持,到明年表揚大會時三重就可以得到更多團體及個人獎項。
2.彰化郵局訂5月10日邀請各局參加慢速壘球友誼賽,本會很榮幸接受邀約,由新莊團隊組隊參賽,經三重郵局大經理同意,這次球賽費用由業會共同分攤,也想利用此一比賽機會讓球員作易地訓練並增加實戰經驗,希望球隊於9月份參加總會比賽時,能從球技高超的甲組隊伍中脫穎而出獲得佳績。
3.本會會員生日皆會致送壽星一份小禮物,去年送不鏽鋼刀具組精緻又實用,獲得會員喜愛。今年請金灝禮品公司提供數樣禮品,經過精挑細選,最後選得既美觀又實用的密扣式玻璃保鮮盒,每個售價僅58元,以郵局網路商城訂購,更可以增加三重網路商城業績。
4.總會委託各分會辦理郵工幹部訓練,原三重、台北郵件處理中心、基隆、宜蘭、花蓮分會聯合辦理,訂今年4月21日-24日由本會輪值主辦郵工幹部訓練,各項前置作業均已完成,另4月23日晚上6點在北投新上享餐廳舉辦餐會聯誼活動,當天晚上邀請大經理蒞會指導,也歡迎各位理監是能撥冗參加。
5.總會為慶祝五一勞動節,每年為會員投保50萬意外醫療險及疾病身故保障1萬元,但因受新保險法規定,取消1萬元的疾病身故保障,但總會請台1保險經紀人公司另增加1萬元定期壽險(由全球人壽承保),所以目前會員仍保有1萬元疾病身故保障外,另新增1萬元身故意外保障,合計51萬元,請各位理監事轉知會員。
6.台灣郵政協會委託本會小組長代辦小組聯誼活動,每人500元,補助經費已撥入本會帳戶,但這次嚴格規定應以文康、郊遊或餐會聯誼方式辦理,倘若像以前全部購買代售商品將不予核銷,但是聯誼活動及購物費用比例適當者亦可,費用請以現金支付,不可以刷信用卡付費,如各小組長須工會預付現金,可以來電告知,請各位理監事將前述事項轉知所屬各小組。
 
二、吳副理事長文豐致詞:
          理事長、郭經理、各位理監事及會務人員大家早,因為我在台北當過三屆的常務理事,以前三重也是屬於台北分會,所以我今天來應該算是回娘家,很高興來參加此次理監事會議,首先代表中華郵政工會感謝辜理事長帶領三重分會,除積極推動會務外,照顧會員更是無微不至。郭經理,非常優秀,以他的能力應該是可以再高昇的,任職屏東郵局期間卓越的領導能力及對員工問題不遺餘力用心解決,深獲好評。近期因為13個部會移到新莊副都心,未來面臨投遞人員短缺等問題,我也跟郵務處提過,十三個部會由台北搬遷至三重,應該落實相關人力調撥,否則一方人力員額不足造成服務品質下降更會遭致血汗郵局的惡評,他方人用的太多也是會影響到績效獎金,去年在辜理事長的努力之下,人員已經核撥下來。
          今天總公司還在開工作衡量會議,上星期到台北分會,他們也一再要求是不是要有一個確定的實施時間,我是希望總公司對於工作衡量要謹慎,希望在辦法推出來以後,能夠讓各個段確實公平、公正繼續執行,不要讓大家認為還是有大小區之分。工作衡量要確實做好是一件很艱難的工程,有賴大家的集思廣益,提供實際數據,希望建構一套標準的工作衡量,俾能公平合理分配工作,讓員工樂活工作,工作樂活。
          102年度考成出總公司的大門是81.74分,交通部在正常情況下若有疑問都會叫我們去說明,目前未有通知,所以比較不會有問題。但自101年開始,我們的考評加了一項「社會輿論觀感」,這部份到行政院研考會會不會被扣分?這是我們比較難以掌控的,去年發生幾件重大見報事件,如高速公路郵件交接時用摔的、桃園郵件處理中心分揀時丟郵件、血汗郵局、花蓮開公務郵車去釣魚…等。績效經過董事會及會計師的調整之後,102年的績效我們稅後盈餘有120億,繳庫達近90億,而如果要領2.4個月,目前有幾位立法委員持反對意見,但工會會積極去協商溝通,希望大家放心工作,工會會盡全力去爭取全額發放。
          優退目前沒有公布,今年如要辦優退,在四月底前必須先公布,而且要招考新進人員,必須花費近六個月的期程,時間也已來不及所以機會不大。另外新的董事長上任後就停止籌辦保經代業務,年底要停賣代售商品及停辦銷售中心,因為保險經紀代理人會排擠到我們原有的壽險業務;壽險營收會影響到我們的用人費用的編列、員工福利金的核發,若營收及績效若未達到我們的獎金發放都將連帶受影響,對我們整個公司影響的層面太廣,另外去年考成除了花蓮責任中心局外,其他中心局均領到45%。
          制服方面因董事長到日本參觀後,發現日本的投遞士制服西裝筆挺,所以希望我們的郵務同仁能仿效,倘若能像職棒一樣工作完即交給洗滌公司來處理並代為整燙,才能有筆挺的制服,我們投遞同仁的衣服、褲子在交給洗滌公司處理之前,都必須繡上號碼以便識別,但洗衣整燙的花費勢必不小,此問題目前還待商確中。而窗口同仁制服也要改良,目前郵務處也正在積極規劃中。另董事長希望我們能於國慶日派人參加閱兵,由挑選出的稽查騎乘環保車遊行,也尚在研議中。局屋及辦公室的整齊清潔是董事長日前的規劃重點,所有同仁也都希望我們的局屋整齊乾淨,但請不要矯枉過正,一些文公資料只要擺放整齊就好,別要求收到看不見的地方,這樣員工要怎麼工作?人難免有些不便急需用廁所,或有些老人於用郵時想上廁所,郵局卻沒有設立方便設施,常招致垢病不便民,又7-11便利超商都能在狹小的空間擠出一間廁所,相信郵局也應該可以做到,當然局屋的安全是我們第一個要思考的,所以希望先從我們較大的郵局或901支局去做。
          壽險佣金方面,因為短年期要提的準備金比較高,所以金管會要求所有的保險公司將短年期的壽險停掉,工會建議壽險處以漸進式慢慢停,並引導客戶轉購中長年期商品。最後敬祝各位身體健康、理監事會圓滿成功!
 
三、郭經理同志致詞:  
        辜理事長、吳董事我們工會的幹部先進早安,今天是第一次參加三重分會理監事會議。到任三重局已逾三個月,三重工會在辜理事長帶領下是第一名的工會,理事長及各位理監事對我們的會員很捨得、很大方,球類比賽、員工旅遊等各項活動都辦得不錯,能夠來三重郵局服務是我的福報,也感謝大家對我的幫忙及配合,感謝大家。
        壽險處於4月15日在王朝大酒店辦理超越顛峰表揚大會,我們跟基隆、苗栗郵局分配在同一桌,我們三個業績較差的局受邀同仁還坐不滿一桌,很多壽險業績表現良好的局都坐滿二桌,而我們三重郵局只有三個人,形單勢孤令人落默,希望明年能超過一桌的人參加,這一個目標只要大家共同努力相信一定可以達成。目前壽險業績在4/15通函裡的金龍獎,到3月底為止我們是第一名,目前我們是小輸給宜蘭0.347%,其實金額不大,保費收入大約差20萬左右,所以僅為小輸,個人認為三重局非常有潛力,新人也都很努力,相信只要更加努力我們的業績一定可以名列前芧。壽險之外我們今年其他的業績普遍都不理想,從另一個角度來看我們只有壽險好其他都不好,但若我們壽險不好、其他業績也不好,那我們三重怎麼辦?去年績效排名第16名,但至3月份為止我們會計室主任試算出來,我們三重郵局進步到第4名,有努力成果就會出來,也拜託我們工會的幹部廣結善緣,跟我們同仁正向說明鼓勵,我們三重才會越來越好。現在除了壽險之外,其他項目的業績皆在衰退,郵務營收包括快捷、包裏郵件一定要積極招攬,個人化郵票、其他收入及刷VISA卡手續費也要全力行銷推展,因為去年我們VISA卡手續費收入並未達成核定績效,拜託各位除了刷國旅卡之外,多多刷我們的郵政VISA卡,並鼓勵我們的客戶都刷我們的VISA卡,目前正在舉辦一些獎勵的活動,請跟我們身邊的親朋好友介紹,我們刷卡手續費的業績才能順利達成。
        我們在用人費這部份在全區我們是排名第18名,表示我們的用人費是比較高的,為什麼會高?我已經請人事室、營業管理科及會計室詳細的算一下,看是否合理。一、我們用人比較多,但生產力、工作點卻不足,第二是人員的供獻度,第三是我們的用人費用,第四是積欠公休,今年總公司規定積欠公休不得高於1.5天,若超過就會扣分,所以我們的生產力就會影響到前列四個項目的評比,進而會影響到績效考核,管理部門有責任來做一些說明及處理。大家一定要有一個正確的觀念,法定工作時間盡量用在公務上,這是我們薪水的對價,有合理工作時間、合理的工作量,再訂定加班標準,若合理該給就給、不合理就不能給。郵局是服務業,改制公司也有一段時間,我們要提高服務品質才有競爭力,現在市場很競爭,上門收件做得不夠好,客戶會流失,因此做好上收服務是提升競爭力的不二法門,希望大家秉持同理心來幫忙解決客戶的因難;或有同仁如此問,若窗口營業時間已休息,我們是否還能上收?如果郵件量夠多的話應該是可以做的,落實客戶需求這是服務業存在的價值,請不要自我設限,做最好的並維持一定的規模,才有競爭力。
多愛自己一點、多關心自己,有健康的身體才有其他的一切,祝福大家身體健康、工作愉快、家庭幸福美滿,最後感謝工會的團隊對三重局支持與協助,謝謝大家!
 
 
 
貳、上次會議執行情形:
(一)詳如議程。
(二)確認,准予備查。
 
參、工作報告:
(一)詳如議程。
(二)確認,准予備查。
 
 
 
肆、討論議案:
一、案    由:本會103年1月至3月經費收支帳目,請審議。
            (提案單位:會計室)
    說    明:請參閱1月至3月份收支報告表、原始憑證、盈虧表及資產負債表。(詳如附件一)
    辦    法:提請理事會審查通過後送監事會審查。
決    議:通過、送監事會審查。
 
二、案    由:建請三重郵局針對淡水地區學府路1號~17號,中正東路61、63號地段公告為危樓,請惠示正確投遞方式。
(提案人:陳皆利)
         說    明:(一)、該地段為海砂屋,且該大樓亦拉出紅布說明該地段為危樓。
            (二)、該地段投遞同仁每天等於冒著生命危險投遞郵件。
    辦    法:如案由。
 決    議:通過,建請三重郵局參辦。
 
三、案    由:建請三重郵局正視發展中城鎮投遞區段的需求。
(提案人:陳皆利)
    說    明:﹙一﹚淡海新市鎮及新莊副都心、八里及林口是城鎮發展熱區,增加的郵件量絕非一、兩人能處理。
             (二)總公司在衡量區段時,應將地區發展納入考量,而非以全台平均量來決定。              
    辦    法:如案由。
決    議:通過,建請三重郵局參辦。
 
四、案    由:建請總公司將劃撥存款(0501、0509、0516)留底之印錄字體,戶名及金額字體應放大兩倍,以利核對。(提案人:吳朝銘)   
說    明:現行劃撥存款(0501、0509、0516)之留底部分,所印錄字體,戶名及金額之字體太小,核閱時倍感費神,特別是大部分主管人員覆核時,有時印列位置與原有字體堆疊,造成不易變識,故請將該部份字體放大,以利審核作業。(如附件)
辦    法:如案由。
    決    議:通過,建請上級會轉事業單位參辦。
 
五、案    由:主管人員逾時工作仍應依勞基法給予加班費或補休,以符規定。(提案人:吳朝銘)
說    明:現行主管人員在郵局認定是時間制也是責任制,故逾時工作並不發給加班費或補休,明顯違反勞基法,因此主管人員逾時工作仍應依規定給予加班費或補休。
辦    法:如案由。
決    議:通過,建請三重郵局參辦。
 
六、案    由:ATM使用者如果只有餘額查詢,未做其他交易,建議強制不用列印紙本執據(目前各銀行皆是如此作法),以利環保。(提案人:吳朝銘)
    說    明:現行ATM客戶查詢餘額時亦可列印紙本,但觀看後隨即丟棄並無太大作用,因此建請公司將查詢餘額部份強制規定不能列印,以利環保。
辦    法:如案由。
    決    議:通過,建請上級會轉事業單位參辦。
 
七、案    由:建請提高小組活動補助費用,由現行每人每季50元提高至60元,增進組員與工會互動。(提案人:黃進福)
   說    明:目前物價飛漲,現行小組活動費用每人每季50元能購買的東西少之又少,為增進組員與工會良好互動,建請提高小組活動費用每人每季60元。
    辦    法:如案由。
    決    議:修正通過,經本會理監事表決有19票支持,改為半年請領一次100元,並修正小組活動辦法。
 
八、案    由:中華郵政工會103年度球類錦標賽訂於9月13、14日於新竹舉辦,本會組隊參賽,羽球隊、桌球隊、保齡球隊是否辦理選拔賽,請討論。
說    明:本次球類錦標賽比賽方式有改變如下:
            1.慢速壘球:分甲、乙2組分別比賽,甲組12隊、乙組為甲組以外其他球隊。
            2.桌球、羽球:分甲、乙2組分別比賽,甲組6隊、乙組為甲組球隊外其他球隊。
            3.保齡球:不分組,每隊7人出賽(6男1女)每人10局,在中壢保齡球館比賽。
            4.取消桌、羽球個人賽,保齡球盟主賽,不得借將參加比賽及非參賽球員每人酌收500元餐費。
辦    法:如案由。
決    議:通過,擇期辦理選拔賽。
 
九、案    由:本會每年與三重郵局合辦父親節員眷一日遊活動,旅遊地點及費用收支請討論。
    說    明:1.三重郵局4月19、20日分梯舉辦東眼山森林遊樂區、小烏來天空步道活動,目前有6台遊覽車參加,而費用1280元,員工負擔600元、眷屬900元其餘由本會與三重郵局平均分擔費用。
              2.本次依往例請吉象旅行社規劃行程
                1台中霧峰林家花園+彰化溪湖糖廠一日遊,費用每人1200元。
                2苗栗南庄一日遊,費用每人1100元。
                3苗栗卓蘭花露花卉農場+明德水庫一日遊,費用每人1200元。
                4台中霧峰林家花園+日月潭遊艇一日遊,費用每人1200元。
                5台中霧峰林家花園+日月潭纜車一日遊,費用每人1300元
              3.為慶祝父親節員工父母年滿75歲以上者,每人費用酌收300元,其餘比照局方舉辦方式收費。
   辦    法:請理監事研議選定本次旅遊景點及收費方式。
    決    議:修正通過,台中霧峰林家花園+王功鐵牛車一日遊,每人費用1300元。。
 
 
伍、臨時動議
一、案    由:建請三重郵局依循往例,為新進外勤同仁製作姓名原子章,以示歡迎加入郵政大家庭。(提案人:戴天祥)
    說    明:姓名原子章都用於公務文書使用。例如員工休假詳情表、員工各項物資之發放、月報表或維修單據申報及請領等。
    辦    法:如案由。
    決    議:通過,建請三重郵局參辦。
 
 
陸、散會

 
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