三重郵政工會

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本會全名為「中華郵政工會三重分會」。歡迎三重責任中心局轄下的各位郵政同仁在此留言交流心得。我們衷心期盼為您做得更多更好!

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第4屆第8次理監事聯席會議記錄

 中 華 郵政 工 會 三 重 分 會
第4屆第8理監事聯席會議記錄
 
時    間:中華民國103年10月20日(星期 一)上午9時30分整
地    點:三重郵局6樓大禮堂
出    席:辜利富 吳耿維 黃榮國 黃進福 陳復吉 戴天祥 蔡麗弘
曾鴻鈞 吳朝銘 楊清源 陳正榮 魏安樂 王永通 黃仲銘
段宏達 黃俊發 劉碧垣 鍾炳仲 林棋圳 張貳舜 朱栢齡
陳皆利 賴文彬 簡郭添壽
請    假:楊聰雄、韓麗珠
 
上級指導:鄭理事長光明
貴    賓:郭經理同志
主    席:辜理事長 利富                  記  錄:許淑真
 
 
 
壹、報告事項
一、辜理事長利富致詞
三重郭經理、總會鄭理事長、兩位副理事長、段總幹事、各位理 監事及會務人員大家好!今天本會召開第4屆第8次理監事會議,以下幾點報告。


1.昨天10月19日郵局辦理從業人員升資考試,全省報名1,851人,有 專職二升專
  職一、專職一升營運職,尤其營運職報名95人,錄取15人,扣除缺考試者,所
  以本次錄取率非常高,期望三重郵局參加考試者皆能錄取。
 
2.總會前幾天召開各分會會費收支檢討會,發覺本會會費每月收入只有191,162
 
元,
扣除本月子女教育補助費143,100
員所剩不多,還好本會資產營運新莊停車
  塔、淡水停車場收入,這樣會務才能順利推動,很感謝三重郵局協助本會。
3.三重郵局郭大經理自103年1月16日到三重服務,將三重改頭換面,各項業績皆
  名列前茅,尤其壽險在大經理帶領之下,全區第2名並達到年度目標93%!所以
  工會非常感謝郭經理領導三重團隊!使員工恢復自信心與榮耀感。
4.總會104年球類錦標賽,很感謝鄭理事長對本會肯定,將艱難任務交給三重分會
  承辦,希望各位理監事同心協力貢獻自己的力量,將104
年球賽辦好。

5.三重郵局委託本會辦理第5屆勞方代表選舉,經公告後訂於11月6日投票,目前
  各選區參選人數有些不足,請各位理監事能鼓勵會員熱心公益者踴躍報名參
  選,而選務工作請部份理監事協助辦理。
6.本會於11月9日首次辦理騎自行車活動,這次規劃從新莊新月橋下(新月自行車
  租借站)集合出發,雖報名人員每人酌收100元,但本次租車費用4小時170元,
  另加保險、飲料及午餐西點禮盒,每人費用約350元,期望各位理監事本人參加
  或鼓勵會員踴躍報名。
7.最近工會接到各支局反應三重將各局門前信筒箱交由各支局自行收取郵件,增
  加各局困擾,尤其下班時間各支局窗口人員正忙著辦理窗口業務,如要離開工
  作崗位,怕引起現場顧客誤會,又增加等候時間,希望三重試辦2
個月後檢討績
  效。

8.年底政府辦理九合一選舉,各候選人競爭總部成立或文宣,郵件量較多,請三
  重在員工有超時情形應適當給予加班費。

9.最近總會鄭理事長為會員爭取很多福利事項,請理事長自己說明爭取福利過程
  及相關事項。

※上幾點報告,祝各位身體健康、萬事如意。謝謝各位!
 
 
二、鄭理事長光明致詞:
        辜理事長、郭經理、各位理監事及會務人員大家早,以下幾點報告。

  1. 翁董事長到郵局就職後,不斷提出新構想,投遞方法有很多的創新,例如:台北市都會區機車無法騎人行道,想改手拉車送信,目前已購買三台試辦,一台在台北、一台在板橋、另一台設於台中,試辦成果良好繼續再推廣;韓國參訪回來,又有新構思,準備購買三輪車送信,所以董事長隨時都有新想法,改善投遞人員困境。
  2. 郵局文化很多人寫黑函控訴,又不具名造成當事人困擾,建議:如果黑函不具名,不要請員工答覆,以免造成員工受到二次傷害,
  3. 外勤人員制服改變對郵局有新思維,如稽查冬季制服原2,500元提升到6,000元,領帶原100元提升到400元,皮鞋原600元提升到1,800元,稽查夏季制服1,300元提升到2,500元,而內勤人員制服審計部通過2,500元,所以郵件處理人員與郵件處理中心都穿一樣制服,股長以下人員。另各責任中心科長以下及總公司都穿制服2,500元,以後都穿同一顏色,目前請總公司人事處訂定辦法,一星期有幾天穿制服。
  4. 董事長到郵局後到4月份就把零星費用用完,還受到審計部糾正,如台北郵局集郵檯改為郵政博物館,但效果不佳,郵局例屆董事長到公司來皆有新的創意,每屆將局屋改來改去,浪費很多經費。
  5. 郵局是國營事業,依工會法就會有工會存在,公司與工會有團體協商,依法選工會董事、監督事業單位,為員工謀取福利,並協助事業發展。
  6. 郵局現盈餘還不錯,到9月份已達80億,整年目標90億,所以明年績效獎金2.4個月是沒問題,可是考核需請大家要幫忙,壽險整體業績不理想,最近壽險步步高昇滿期,請各位利用機會招攬,因營收沒有達到目標考核獎金2個月就有問題。
  7. 公保年金國民黨有57人連署,但送到黨團協商,上星期二又被打回,民進黨尤美女、台聯黃文玲反對,其實公保年金0.65%或0.75%郵局如佐級每月差1,000元而已,現在只要能通過公保年金就好。
   8.明年對外招考內、外勤人員,11月5日公告、12月5日-16日報名,明年1月4日
     考試,屆時將伺機辦理優退。三重從業人員很多10月29日董事會通過將92年
     以後進局從業人員調薪二級,104年1月1日開始適用,約僱人員、國民旅遊
     津貼12月份董事會會通過,目前從業人員分4級,服務滿三年4,000元、滿六
     年8,000元、滿十年12,000元、滿 12年15,000元,而不定期約僱人員將比照
     從業人員,研議為3,000元、6,000元、9,000元、12,000元四級。
  9.工作衡量104年7月份實施,郵局試辦裝行車紀錄器,因80年代以後員工將難
    以管理,應有配套措施,工會皆以員工利益為優先。最近狀況向各位說明:
    明年9月19日至20日球類錦標賽,總會一定全力配合三重分會辦法球賽,更感
    謝各分會對總會支持。
                                                     
 

 
    
三、郭經理同志致詞:  
      辜理事長、鄭理事長、兩位副理事長,我們工會的幹部先進
大家早安。

1.剛才辜理事長提到各支局信筒箱,由各支局收取郵件問題,其實這是總公司政
  策,因調查每個信筒箱一天能收取幾件郵件,或經郵務科調查規劃,我們三重
  郵局的轄區有562
個信筒,有超過300
個郵筒,一天收不到5
封信、信筒放外面需
  要管理成本,還有時空變遷,如道路拓寬或影響住戶停車,請郵務科規劃將300
  個信少的郵筒裁撤掉100多個,我們有57個支局,三重支局有投遞單位者,郵件
  還是收攬人員收取,台南郵局大約在六年前,支局前面信筒箱就由各支局收
  取,目前也在實施,我們三重郵局人力要做統籌規劃。窗口工作點每年皆降
  低,雖然收取郵件時間是下班時間,窗口較忙,但不是每個局都一樣,不管是
  郵務或儲匯工作點一直降低,我們又沒規定由誰負責收信,只要有空者就可以
  收取郵件,在於外勤人員少收郵件時間,能利用協助其他的外勤工作去做一些
  調整,希望各主管做最適當調配,大家有意見都有好事,在管理部門尊重大家
  意見,請各局先做做看!因郵局是大家的,大家一起來面對問題,共同解決困
  難,郵局已經118年,在這麼久時間,隨時空環境改變而調整,郵局才會永續經
  營,像很多一兩百年事業,在一夕之間而倒閉,大家可以檢討我們郵件量及包
  裹衰退,窗口林貴客戶一直在減少,大家要共同面對,並提出好方法來解決問
  題。窗口人數增加工作,大多數人持反對,但不知外勤人員為何反對,請大家
  考慮合理性、公平性,多討論才會找出最好方法。

2.11月11日總公司要來清淨家園檢查,大家要注意環境,如有機會請大家傳達下
  去,因清淨家園列入績效考評分數,請勞安科、營管科多加注意。

3.我們的重點業務要感謝各位支持目前我們壽險業績是全區第2名,第1名是彰化
  郵局、第2
名是三重郵局、第3名是宜蘭郵局,如果要贏彰化郵局要靠大家共同
  努力幫忙,我們再座工會幹部對我們壽險業務都很優秀,像我們淡水郵局王稽
  查、八里郵局吳稽查達到我們標準,希望其他單位比照辦理,要得到金龍獎,
  這是三重歷史榮耀紀錄,只要大家努力皆可以辦到,像黃副理事長、曾理事鴻
  鈞到五常郵局壽險業績進步很快,段總幹事宏達也快達成百分百,目前百分95%
 
只差4萬多元,只要再努力,這星期就可達成目標,三重壽險整年度達成83%
  中長年期達84%
,我們今年目標比去年增加百分之20%
,所以今年大家都非常努
  力,其實最後一名也比去年好很多,希望大家共同努力,我們可以達標拿到金
  龍獎。

4.另外有幾點重點業務要拜託大家,就是函件只有超越去年目標,現在快捷跟包
  裹跟去年比,落後百分之2.8%
,所以績效評分7
分,我們只拿5.92
分,差1分差
  很多,如果能拿滿分,就可以得第2名,目前是全區第6名。
5.郵局金融卡刷卡消費我們拿77.6分,希望我們家人消費多刷郵局金融卡,再來
  我們的電子帳單達成78.56
%,刷卡1分、電子帳單2分,我們會請營業部門鼓勵
  同仁辦理電子帳單,尤其新進同仁還沒電子帳單者,儘速辦理,2
分就可達成標
  準。

6.壽險借款利息達72.23分,各位如有資金需求,可到郵局辦理保單借款,在ATM
 
借款很方便,關於新開戶如有同人有親戚朋友未開戶請到郵局開戶,只要努力
  就有結果。另外個人化郵票業務到9
月份還未達到目標,我們朱理事栢齡、韓經
  理及行銷科蔡科長共同努力,招到林口竹林寺觀音廟5萬件個人化郵票,所以我
  們個人化郵票業績達成目標,請各位給朱理事掌聲鼓勵,希望利用這5萬張成為
  標桿作用,以後可利用樣張到三重轄區廟宇招攬,有利於個人化郵票業績推
  廣,在屏東我也利用參辦廟宇而招攬5000張個人化郵票,其他附近廟宇就會比
  照辦理,今年屏東個人化郵票也會達成,所以要招攬大宗個人化郵票業績比較
  容易達成。
7.明年工會球類錦標賽,辜理事長有請示我,當場就答應協助辦理,其實業會是
  一家,各位是工會理監事,也是事業單位員工,我們一定支持,辦運動會或球
  類比賽是好事,大家在工作上共同努力完成一件事,是好的作為,我們透過辦
  活動凝聚向心力,如辦理登山活動,共同登百岳完成一項任務,所以工會辦活
  動,事業單位責無旁貸,來全力支持完成目標,請鄭理事長放心,我們一定這
  樣做。

8.也很感謝鄭理事長提到有關郵件例子,雖說九合一選舉,但院轄市只有3張票而
  已,大同區市議員郵件,以前我在鳳山也有碰過因選舉郵件被余政憲他們包圍
  郵局,就是郵件沒有投好,造成誤會,該郵務士最後被判刑,請各位要注意,
  不要給候選人有造勢機會。

9.只要是合理加班我都會同意,三重郵局的人事費用,在全部責任中心局排第18
 
名,凡是合理加班都可以,只要調度好人力支配,郵局是大家的,不要少部份
  多領加班費,而別人幫忙你工作,這樣不合理,如果郵件真的很多,我們一定
  給予加班。我在鳳山郵局就有訂工作衡量標準,每天多少郵件算加班,將路程
  及郵件量列入考量,而訂定標準,減少很多困擾。

10.昨天升資考試,營運職有92位報名,要錄取15名又有20幾個人缺考,所以機會
   很大,郵局雖改為公司,但資位還是很重要,音公司訂定派官辦法,雖然你很
   優秀,但資位限制無法派任,所以各位在工作之餘還是要讀書,祝福各位金榜
   題名。
11.最近天氣變冷,寒露即將到來,請大家注意保暖,有心血管疾病或其他疾病應
   特別注意保暖,以免感冒,有健康身體,才能享受美好人生。謝謝大家的支
   持,共同努力完成三重郵局各項業務。

 
貳、上次會議執行情形:
(一)詳如議程。
(二)確認,准予備查。
 
參、工作報告:
(一)詳如議程。
(二)確認,准予備查。

 
肆、討論議案:
一、案    由:本會103年6月至9月經費收支帳目,請審議。
             (提案單位:會計室)
    說    明:請參閱6月至9月份收支報告表、原始憑證、盈虧表及資產負債
              表。(詳如附件一)

    辦    法:提請理事會審查通過後送監事會審查。
    決    議:通過、送監事會審查。
 
二、案    由:建請收受附送達證書(各級法院、行政法院、法務部行政執行
              署、鄉鎮市調解委員會等)之掛號函件郵政服務人員,確實要求
              寄件單位不得以釘書機方式封裝,避免衍生客訴及傷害到外勤投
              遞人員。(提案人:戴天祥)

    說    明:(一)外勤投遞人員投遞附送達證書(各級法院、行政法院、法
                    務部行政執行署、鄉鎮市調解委員會等)之掛號函件於收
                    件人收受該掛號郵件,撕取送達證書時,由於是以釘書針
                    封口,時有損及封口完整性或被釘書針扎到手指的情事發
                    生。

              (二) 以釘書機封口較為便捷快速是不爭的事實,卻不合乎封裝
                    規定。客戶交寄郵件時,應請其依種類及性質妥為封裝,
                    如未依規定封裝,應委請其改善再行受理交寄。

    辦    法:為避免衍生客訴及傷害到外勤投遞人員,收件單位於收受附送達
              證書(各級法院、行政法院、法務部行政執行署、鄉鎮市調解委
              員會等)掛號函件時,封口應請寄件單位以黏貼方式封裝,再行
              交寄。

    決    議:通過,建請上級會轉事業單位參辦。
 
三、案    由:建請工會提早規劃明年度104年工作計畫,並可提早租借適當學校
              場地以利辦理總會104
年度球類錦標賽。(提案人:吳耿維)

    說    明:三重分會承接104年球類比賽主辦權,身為地主隊應更加有企圖
              心,除把各項比賽辦好之外,更應提早辦理本會各項選拔。以利
              各隊球員訓練,為三重爭取佳績。

    辦    法:(一)三重分會之各項球類代表隊應在104年5月前選拔完
                    成,以利工會安排球類比賽之各項工作人員。

              (二)各項球隊訓練費用應提高,讓球員有多時間及經費練習。
    決    議:通過,慢速壘球應在104年3月前選拔完成,
 
四、案    由:建請窗口電腦加裝藍光護目鏡,以維護窗口同仁視力。
             (提案人:吳朝銘)
    說    明:窗口同仁每日與電腦相伴,而電腦營幕所發出的藍光和電磁波,
              對人眼睛會造成極大傷害。

    辦    法:請總公司採購窗口電腦時將藍光護目鏡納入電腦配備。
    決    議:通過,建請上級會轉事業單位參辦。
 
五、案    由:建請總公司安排員工參加各種訓練課程及活動,其受訓日期以每
              月下旬之周二至周五為原則。(提案人:黃進福)

    說    明:各級郵局營業尖峰時間均以每月上旬發薪日、每雙月發票中獎領
              款日(每雙月6
日開始)、連續假期後第1
個營業日及周一,各 
              局因業務繁忙均以延休因應,惟總公司訓練課程及活動安排予此
              時段,致各局調度困難,且日期應以每月下旬之周二至周五為原
              則。

    辦    法:如案由。
    決    議:通過,建請上級會轉事業單位參辦。

六、案    由:昔日調薪只有調整新進同仁的起薪薪資,並非所有同仁都有所調
              整,現今聽聞有調薪訊息,希望能照顧到所有員工不要只是新進
              員工的起薪。(提案人:蔡麗弘)

    說    明:1.響應政府政策「企業為員工加薪」,我中華郵政為經營績效
                卓越的國營企業,有能力與責任作引領示範立企業標竿。

              2.現階段職偕人員薪資偏低,進用人才難,留任人才更難。
              3.調整薪資應普遍及於全體職階人員,以避免先進者感覺未受
                關注,心生慲怨。

    辦    法:建請局方調升職階人員薪資3%
    決    議:通過,建請上級會轉事業單位參辦。
 
七、案    由:本會為慰問會員終年辛勞,擬於12月下旬辦理年關慰問,應如何
              辦理,請討論。(提案人:福利科)   

    說    明:(一)102年度本會與三重郵局共同舉辦年關慰問活動,由本會及事
                  業單位致送每位會員統欣生技沐浴乳1
瓶及洗髮精1瓶合計乙
                  份原價350元,經本會以統欣生技公司議價每組254元以 示關
                  懷並慰問終年辛勞。
              (二)102年度年關慰問致送統欣生技沐浴乳1瓶及洗髮精1瓶合計乙
                  份原價350元,經本會以統欣生技公司議價每組254元獲得一
                  致好評,本年度擬購買以下三選一:

               (1).郵局代售商品豐爾富洗衣精乙組售價176元及發財米1包83
                   合計259元。
               (2).歌林1.5L不銹鋼美食鍋500元。
               (3).歌林1.5L不銹鋼快煮壺400元。
    辦    法:本會依循貫例與三重郵局合辦,局方分攤每人100元,總會補助每
              人120
元,其餘部份由本會負擔。 

    決    議:修正通過,經全體理監事表決第1項10票、第2項4票、第3項11
              票、最高票歌林1.5L不銹鋼快煮壺原400元再與廠商議價為360元
              成交購買1,380份。
 
 
伍、臨時動議:
 
 
 
陸、散會

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